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商訊新聞

每天一小時 ----- 輕松一整天

當今我國的不少白領人士為了與命運抗爭,為了使自己事業有成,為了隨時迎接新到來的挑戰,他們日常的時間往往是以分、秒來計算的。他們工作的間隙時間也安排得滿滿的,不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發展機會,或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應酬,他們幾乎不舍得給自己安排一點享受生活的時間,也不懂得松弛之道對事業發展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時很會合理地安排家庭生活和休息娛樂活動,并使事業與生活相得益彰。他們根據自己的切身體會對合理地安排時間提出了一些很好的建議,特選錄于此供讀者借鑒。
●早晨,強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久,我發現一個竅門,它可以讓我每天節省20分鐘~50分鐘時間。”一個大忙人對我說,“就是等我徹底睡醒后再起床,如果不逗留一會兒起床,那你將得不到良好休息。”
利用最有效的時間解決棘手的工作或者從事創造性思考。在低效率時間范圍內,集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,你能在有限的時間內事半功倍。
制定計劃。時間管理專家認為你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃。僅僅20分鐘就能節省一個小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事,”魯卡·漢尊卡說,“大腦輕松時,記下一些事情,能做出更多的有創造性的消遣。”
應付意外拜訪,一個辦法是:向他人道歉,說你日程安排得很滿,如果有什么不便公開講的事情可以另選會見時間,或將時間選在低效率階段。
●與電話相比,沒有任何裝置更能節省——或更能浪費時間。建議用一些措辭結束聊天,比如“在我們掛電話之間……”如果不接那些頻繁的電話,你能節省更多時間。
●想好以后再打電話。如果涉及的項目多,可以簡單寫下來,依次解決。為了避免在電話里口羅嗦,按照記錄次序進行,這樣可以最大限度地減少麻煩。
●等待中工作。生活中等待是難免的,你可以在手邊放些閱讀資料,一只公文包或文件夾能存放信函、報道、期刊、文摘。
●忙里偷閑。將每一刻發揮到最大效率,并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規會使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時分休息一會兒,會使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性娛樂十分鐘以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。
為了幫助我們每天留給自己一個小時,達拉斯的一個時鐘創始人將零碎時間做了一個計算,每分鐘57.6秒,將每分鐘扣下的2.4秒,累加起來,每天剛好多出一個小時。同做一件事,如果你能更有效地支配時間——你將事半功倍。

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